Электронное архивирование

Электронное архивирование — сохранение информации (например, книг) в электронном виде. Электронным хранением стараются решить проблему устаревания физических носителей, выхода из бизнеса владельцев прав и выведение материалов из оборота. Сцена сканирования бумажных ролевых материалов и снятия защиты с электронных книг зачастую декларирует именно такую цель своей деятельности. Действительно, огромное количество книг из зари ролевых игр сейчас можно достать только с рук, а некоторые, выпущенные особо небольшими тиражами или на небольшой территории, достать практически невозможно. Чем больше проходит времени с выпуска книги, как бумажной, так и электронной, тем больше вероятность, что издатель перестанет поддерживать её распространение. В таком случае сохранение книги могут обеспечить только библиотеки и энтузиасты.

Электронное архивирование имеет «серый» правовой статус: в разных обстятельствах и в зависимости от страны оно может быть как легальным, так и нелегальным.

Электронный формат

Принятым электронным форматом ролевых книг является PDF. Он используется как для электронной публикации, так и при электронном архивировании. Сопутствующие материалы могут иметь другие форматы — например, JPG или PNG для картинок, MP3 для музыки… Изредка ролевой материал включает в себя запускаемую программу.

Отсканированная книга в идеале хранится в двух версиях: распознанном (OCR) и нераспознанном (non-OCR). Первый обычно занимает меньше места и позволяет искать ключевые слова в тексте, второй сохраняет мелкие детали, которые могут оказаться важными. Однако любительский перевод в электронный формат не всегда бывает точным: часто для ускорения процесса сканируют в чёрно-белом режиме и распознают текст автоматическими средствами, не проверяя вручную. Сканеры (люди, занимающиеся сканированием книг) обычно не имеют доступа к аппарату, который используют для сканирования книг в библиотеках. Самый лучший домашний способ отсканировать книгу — разобрать её на листы и отсканировать каждый на страничном сканере, но не каждый может позволить себе «убить» свой экземпляр. Поэтому книга может сканироваться ручным устройством, либо страничным сканером по разворотам, либо страницы просто фотографируются.

С заархивированных электронных книг снимают защиту и водяные знаки — как для защиты покупателя от исков, так и для преподнесения «чистой» копии книги. Такие файлы помещаются сокращением «OEF» (Original Electronic Format — англ. оригинальный электронный формат). В идеале файл подписывается внутренней версией, поскольку электронные публикации могут обновляться издателем. Если при выпуске новой редакции бумажной книги старая никуда не девается, то при история обновлений электронных книг обычно не хранится. Иногда издатель изымает материал из оборота по тем или иным причинам. Сохранение таких документов оставлено на энтузиастов.

Сохранению также подлежат материалы, выпущенные в виде веб-страниц. Автоматическим средством являются веб-архивы, держащие снимки всевозможных веб-сайтов за долгие годы, однако они занимаются не всеми сайтами и делают снимки не очень часто. Автоматические архивирование веб-страницы может запретить связанный с сайтом файл инструкций «robots.txt», созданный владельцем сайта. Такие материалы конвертируются в PDF или, если требуется сохранить их аутентичный вид, в ZIP-архивах.